Konkrétna dodávka tovaru sa realizuje na základe kupujúcim vystavenej a predávajúcim potvrdenej objednávky.
Objednávka zasielaná kupujúcim musí obsahovať tieto náležitosti:- množstvo objednaného tovaru
- požadovanú kvalitu s odkazom na druh, značku alebo odoslanú vzorku, ako aj ďalšie potrebné údaje
- požadované rozmery
- typ obalu
- úpravu tovaru, jeho balenie
- požadovanú dodaciu lehotu
- miesto určenia
- druh dopravného prostriedku
- cenu a dodaciu podmienku s odkazom na INCOTERMS 2000
Kupujúci je povinný predložiť predávajúcemu objednávku najneskôr 14 kalendárnych dní pred požadovaným termínom dodania. Ak objednávka má všetky náležitosti uvedené vyššie a predávajúci bude v plnom rozsahu akceptovať jej obsah, potvrdí ju e-mailom alebo faxom. Ak objednávka je doručená predávajúcemu neskôr ako 14 kalendárnych dní pred požadovaným termínom dodania tovaru, ale obsahuje všetky požadované náležitosti, predávajúci má právo, nie však povinnosť ju potvrdiť. Ak objednávka neobsahuje všetky potrebné náležitosti, predávajúci upozorní kupujúceho na jej nedostatky a po vzájomnej konzultácii kupujúci musí upresniť objednávku tak, aby vyhovovala požiadavkám zmluvných strán.
Stornovanie tovaru je možné najneskôr 5 dní pred potvrdeným termínom expedície, ak tovar ešte nie je vyrobený. Ak je tovar vyrobený, alebo v štádiu výroby, je odberateľ povinný uhradiť dodávateľovi všetky náklady, ktoré mu do tohto obdobia s danou zákazkou vznikli.